Starten als zzp’er? Alles wat je moet weten voor een vliegende start

Mogelijkheden en verplichtingen als startend ondernemer

Als startende ondernemer open je de deur naar onafhankelijkheid. Geen managers die over je schouder meekijken, geen verplichte vergaderingen, maar directe lijnen met verschillende opdrachtgevers. Je kiest je projecten, bepaalt je je juiste uurtarief en werkt op jouw manier. 

Maar je loopt ook tegen dingen aan die je eerder niet hoefde te regelen. Een zakelijke rekening openen, je boekhouding bijhouden, de juiste rechtsvorm kiezen, offertes maken, facturen sturen, je bedrijf inschrijven bij de KvK en denken aan verplicht verzekeren. 

De vrijheid als zelfstandig ondernemer vraagt om verantwoordelijkheid. Je regelt zelf je pensioen, je vangt zelf ziekte op en je zorgt dat je voldoet aan de regels van de Belastingdienst.

Wil je echt goed starten? Pak het slim aan. Hieronder lees je alles wat je moet weten over starten als zzp’er.

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Waar moet je aan denken als je gaat starten als zzp'er? Begin bij de KvK. Zonder inschrijving geen officieel bedrijf. Voor de meeste is de eenmanszaak de makkelijkste rechtsvorm. Maak een afspraak bij de KvK en regel het inschrijven van je bedrijf in één gesprek. Neem je legitimatie mee, bedenk een goede bedrijfsnaam en schrijf een korte bedrijfsomschrijving.

Daarmee beschrijf je kort wat je doet. Denk vooraf goed na: wil je als coach werken, websites bouwen of meubels ontwerpen? Schrijf helder en concreet. Zo snapt de KvK je werkzaamheden en meld je je direct bij de juiste branche aan.

Tijdens je inschrijving bespreek je met een KvK medewerker samen of jouw onderneming aan de eisen voldoet en of je echt als zzp’er werkt. Heb je klanten, loop je ondernemersrisico, bepaal je je eigen uurtarief en werk je voor verschillende opdrachtgevers? Dan mag je je inschrijven.

Je bent ingeschreven bij de KvK, wat nu?

Na je inschrijving geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. De belastingdienst bepaalt vervolgens of je btw-plichtig bent. In bijna alle gevallen krijg je een btw-nummer en moet je per kwartaal je btw-aangifte doen.

De Belastingdienst vraagt je ook naar een omzetprognose. Geef een realistische schatting van je verwachte inkomsten. Werk je nog parttime in loondienst of ga je starten met kleine opdrachten? Begin dan rustig en pas je aangifte daarop aan.

Een fout maken kost geld. Gebruik daarom software zoals DigiBoox. Hiermee houd je je boekhouding bij, schrijf je facturen, bekijk je omzet én doe je eenvoudig btw-aangifte.

Afspraken en nog meer afspraken

Als zzp’er doe je zaken zonder standaard consumentenrechten. Klinkt heftig, maar je regelt het slim met duidelijke afspraken. Geen herroepingsrecht, geen vaste bedenktijd. Jij bent ondernemer, en dat betekent zelf regelen.

Heb je een opdracht binnengehaald? Zet afspraken altijd op papier zet. Vermeld:

• De duur van het project

• Je uurtarief of totaalbedrag

• Wat de opdrachtgever betaalt en wanneer

• Een heldere omschrijving van de werkzaamheden

• De betalingstermijn (bijvoorbeeld 14 of 30 dagen)

Koop je zelf een dienst in? Bijvoorbeeld software of drukwerk? Let goed op de voorwaarden. Je hebt geen automatisch recht op annulering.

Algemene voorwaarden: vergeet ze niet

Algemene voorwaarden beschermen je onderneming én zorgen voor duidelijkheid. Voeg ze toe aan je offerte, factuur en website. Vergeet niet deze vooraf met je klant te delen. Denk aan:

• Betalingsvoorwaarden (bijv. 14 dagen na factuurdatum)

• Aansprakelijkheid bij fouten of schade

• Wat er gebeurt bij annulering

• Wie verantwoordelijk is bij vertraging

• Eigendomsrechten op jouw werk (denk aan logo’s, foto’s, teksten)

Gebruik duidelijke taal. Je klant moet begrijpen wat er staat. Geen juridisch gewauwel. En laat ze juridisch checken als je twijfelt.

AVG en boekhouding

Als startende zzp’er krijg je ook te maken met de privacywet: de AVG. Verwerk je persoonsgegevens (zoals e-mailadressen of klantgegevens), dan moet je aantonen wat je ermee doet. Bewaar ze veilig, verstuur ze versleuteld en gebruik ze niet voor andere doelen dan afgesproken.

Daarnaast ben je wettelijk verplicht je boekhouding goed bij te houden. Elke inkoop, verkoop en btw-verplichting leg je vast. DigiBoox maakt dit eenvoudig. Je verwerkt bonnen digitaal, verstuurt facturen met één klik en houdt grip op je inkomsten. Je boekhouding hoeft geen chaos te zijn. Zeker niet als je een programma gebruikt dat écht voor zzp’ers is gebouwd.

Inkomstenbelasting

Als zelfstandige ondernemer doe je jaarlijks aangifte inkomstenbelasting. Werk je fulltime als zzp’er? Dan kun je gebruik maken van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Dat scheelt flink op je aangifte.

Je moet dan wel aan eisen voldoen, zoals het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Je mag veel zakelijke kosten aftrekken van je inkomsten. Denk aan je laptop, telefoon, software zoals DigiBoox, werkruimte thuis, reiskosten of opleidingen.

Wil je ook profiteren van het eenvoudig je aangifte inkomstenbelasting doen? Je kan nu 30 dagen gratis DigiBoox proberen.