Een samenwerkingsvorm waarin twee of meer ondernemers samen een bedrijf voeren. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden.
Uitgebreide toelichting
Een vennootschap onder firma (VOF) is een rechtsvorm waarin twee of meer personen (de vennoten) onder een gezamenlijke naam een onderneming voeren. Elke vennoot brengt iets in: geld, goederen of arbeid. De VOF schrijf je in bij de Kamer van Koophandel; het is verstandig de onderlinge afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract.
Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de VOF, ook als een andere vennoot die schulden heeft gemaakt. Schuldeisers kunnen dus bij elke vennoot privé aankloppen wanneer het vermogen van de VOF niet toereikend is. Dit is een belangrijk verschil met bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv).
De VOF zelf betaalt geen belasting over de winst. Elke vennoot geeft zijn of haar winstaandeel op in de eigen aangifte inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip en kan, wanneer die persoonlijk aan de voorwaarden zoals het urencriteriumUrencriteriumDe eis dat je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt (en, als je ook ander werk doet, meer dan de helft van je gewerkte tijd). Voldoe je hieraan, dan heb je recht op onder meer de zelfstandigenaftrek.Bekijk begrip voldoet, gebruikmaken van ondernemersaftrekOndernemersaftrekVerzamelnaam voor aftrekposten voor ondernemers, zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en meewerkaftrek. Verlaagt je belastbare winst, meestal onder voorwaarde van het urencriterium.Bekijk begrip zoals de zelfstandigenaftrekZelfstandigenaftrekEen vaste aftrekpost op je winst voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen. Hierdoor betaal je minder inkomstenbelasting.Bekijk begrip . Voor de btw geldt de VOF wel als één onderneming: er wordt één btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip gedaan voor de hele vennootschap.
Een VOF heeft minimaal twee vennoten, terwijl je een eenmanszaak alleen voert. Bij beide rechtsvormen ben je privé aansprakelijk voor schulden, maar bij een VOF is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk: schuldeisers kunnen bij jou aankloppen voor de hele schuld, ook als een andere vennoot die heeft gemaakt. Fiscaal geeft bij een VOF elke vennoot zijn eigen winstaandeel op in de aangifte inkomstenbelasting.
Het belangrijkste verschil zit in de aansprakelijkheid. Bij een VOF is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de hele schuld van de onderneming. Bij een maatschap is de aansprakelijkheid verdeeld: elke maat is in beginsel voor een gelijk deel aansprakelijk. Een maatschap wordt vaak gebruikt door beoefenaars van hetzelfde beroep, zoals tandartsen of advocaten, terwijl een VOF geschikt is om onder één naam samen een bedrijf te voeren.
Nee, voor een VOF heb je geen notaris nodig. Je schrijft alle vennoten in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel; die inschrijving is verplicht.
Het is wel verstandig om de onderlinge afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract, bijvoorbeeld over:
Dat contract is niet wettelijk verplicht, maar voorkomt misverstanden.
Ja, maar elke vennoot moet daarvoor zelf aan de voorwaarden voldoen. Het urencriterium van 1.225 uur per jaar geldt per vennoot afzonderlijk. Het kan dus zijn dat de ene vennoot de zelfstandigenaftrek krijgt en de andere niet, omdat die minder uren aan de onderneming besteedt. Iedere vennoot geeft het eigen winstaandeel en de eigen uren op in zijn aangifte inkomstenbelasting.
Nee, een VOF betaalt zelf geen inkomstenbelasting over de winst. De winst wordt verdeeld over de vennoten en elke vennoot geeft zijn eigen winstaandeel op in de aangifte inkomstenbelasting. Voor de btw geldt de VOF juist wél als één onderneming: je doet één btw-aangifte voor de hele vennootschap, ongeacht het aantal vennoten.
In DigiBoox voer je de administratie van de VOF als één onderneming, omdat de VOF voor de btw als één onderneming telt. Je maakt facturen en verwerkt kosten onder de naam van de VOF, en DigiBoox bundelt de btw over je omzet en de aftrekbare voorbelasting in één btw-aangifte voor de hele vennootschap. De verdeling van de winst over de vennoten regel je vervolgens in de aangifte inkomstenbelasting van elke vennoot.