Vennootschap onder firma (VOF)

Definitie en uitleg

In het kort

Een samenwerkingsvorm waarin twee of meer ondernemers samen een bedrijf voeren. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden.

Uitgebreide toelichting

Wat is een vennootschap onder firma?

Een vennootschap onder firma (VOF) is een rechtsvorm waarin twee of meer personen (de vennoten) onder een gezamenlijke naam een onderneming voeren. Elke vennoot brengt iets in: geld, goederen of arbeid. De VOF schrijf je in bij de Kamer van Koophandel; het is verstandig de onderlinge afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract.

Aansprakelijkheid van de vennoten

Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de VOF, ook als een andere vennoot die schulden heeft gemaakt. Schuldeisers kunnen dus bij elke vennoot privé aankloppen wanneer het vermogen van de VOF niet toereikend is. Dit is een belangrijk verschil met bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv).

Belastingen bij een VOF

De VOF zelf betaalt geen belasting over de winst. Elke vennoot geeft zijn of haar winstaandeel op in de eigen aangifte en kan, wanneer die persoonlijk aan de voorwaarden zoals het voldoet, gebruikmaken van zoals de . Voor de btw geldt de VOF wel als één onderneming: er wordt één gedaan voor de hele vennootschap.

Veelgestelde vragen over de vennootschap onder firma (VOF)

Een VOF heeft minimaal twee vennoten, terwijl je een eenmanszaak alleen voert. Bij beide rechtsvormen ben je privé aansprakelijk voor schulden, maar bij een VOF is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk: schuldeisers kunnen bij jou aankloppen voor de hele schuld, ook als een andere vennoot die heeft gemaakt. Fiscaal geeft bij een VOF elke vennoot zijn eigen winstaandeel op in de aangifte inkomstenbelasting.

Het belangrijkste verschil zit in de aansprakelijkheid. Bij een VOF is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de hele schuld van de onderneming. Bij een maatschap is de aansprakelijkheid verdeeld: elke maat is in beginsel voor een gelijk deel aansprakelijk. Een maatschap wordt vaak gebruikt door beoefenaars van hetzelfde beroep, zoals tandartsen of advocaten, terwijl een VOF geschikt is om onder één naam samen een bedrijf te voeren.

Nee, voor een VOF heb je geen notaris nodig. Je schrijft alle vennoten in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel; die inschrijving is verplicht.

Het is wel verstandig om de onderlinge afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract, bijvoorbeeld over:

  • De inbreng van elke vennoot;
  • De winstverdeling;
  • Wat er gebeurt als een vennoot stopt.

Dat contract is niet wettelijk verplicht, maar voorkomt misverstanden.

Ja, maar elke vennoot moet daarvoor zelf aan de voorwaarden voldoen. Het urencriterium van 1.225 uur per jaar geldt per vennoot afzonderlijk. Het kan dus zijn dat de ene vennoot de zelfstandigenaftrek krijgt en de andere niet, omdat die minder uren aan de onderneming besteedt. Iedere vennoot geeft het eigen winstaandeel en de eigen uren op in zijn aangifte inkomstenbelasting.

Nee, een VOF betaalt zelf geen inkomstenbelasting over de winst. De winst wordt verdeeld over de vennoten en elke vennoot geeft zijn eigen winstaandeel op in de aangifte inkomstenbelasting. Voor de btw geldt de VOF juist wél als één onderneming: je doet één btw-aangifte voor de hele vennootschap, ongeacht het aantal vennoten.

In DigiBoox voer je de administratie van de VOF als één onderneming, omdat de VOF voor de btw als één onderneming telt. Je maakt facturen en verwerkt kosten onder de naam van de VOF, en DigiBoox bundelt de btw over je omzet en de aftrekbare voorbelasting in één btw-aangifte voor de hele vennootschap. De verdeling van de winst over de vennoten regel je vervolgens in de aangifte inkomstenbelasting van elke vennoot.

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.