De wettelijke plicht om als ondernemer een controleerbare administratie te voeren en die 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerende zaken).
Uitgebreide toelichting
Wat is de administratieplicht?
Als ondernemer moet je een administratie bijhouden. Daarin bewaar je je zakelijke inkomsten, uitgaven en andere belangrijke gegevens overzichtelijk. Zo kun je je aangiften goed doen én kan de Belastingdienst je administratie controleren als dat nodig is.
Deze administratieplicht staat in de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). De verplichting geldt voor ondernemers in Nederland, dus ook voor zzp'ers.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er moet je kunnen laten zien wat je verdient en welke kosten je maakt. Denk aan:
verkoopfacturen;
inkoopfacturenInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip ;
bonnetjes;
bankafschriftenBankafschriftEen overzicht van alle bij- en afschrijvingen op je bankrekening in een bepaalde periode. In je administratie zijn bankafschriften en bankmutaties het bewijs van ontvangsten en betalingen.Bekijk begrip ;
contracten;
zakelijke e-mails en andere documenten die belangrijk zijn voor je administratie.
Je gebruikt deze gegevens bijvoorbeeld voor je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip en je aangifte inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip .
Bewaar je je administratie digitaal? Zorg dan dat bestanden leesbaar en controleerbaar blijven, ook als je later overstapt naar andere software.
Een administratie die netjes is bijgehouden geeft rust. Je vindt sneller terug wat je nodig hebt en voorkomt gedoe als de Belastingdienst vragen stelt.
Hoe helpt DigiBoox zzp'ers met de administratieplicht?
DigiBoox helpt je om je administratie overzichtelijk bij te houden. Je bewaart je inkomsten, uitgaven, facturen en bankgegevens op één plek.
Je kunt je bankrekening koppelen, bonnetjes uploaden en facturen maken. Zo houd je je administratie stap voor stap compleet en goed terugvindbaar.
Jij blijft als ondernemer verantwoordelijk voor je administratie. Maar DigiBoox maakt het je makkelijker om die verantwoordelijkheid goed te regelen.
Meer weten over boekingen in DigiBoox? Bekijk deze artikelen:
De administratieplicht betekent dat je als ondernemer je zakelijke gegevens goed moet bijhouden en bewaren. De Belastingdienst moet je administratie kunnen controleren als dat nodig is. Het gaat niet alleen om facturen en bonnetjes. Ook bankafschriften, contracten, urenregistraties, rittenregistraties en zakelijke e-mails kunnen belangrijk zijn.
De basisgegevens van je administratie moet je meestal 7 jaar bewaren. Dat geldt bijvoorbeeld voor je facturen, bonnetjes, bankafschriften en andere gegevens die belangrijk zijn voor je aangiften. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt een langere bewaartermijn van 10 jaar. Twijfel je of een document onder de bewaarplicht valt? Bewaar het dan liever wel. Zo voorkom je dat je later iets mist bij een controle.
Alles wat belangrijk is voor je belastingaangiften, hoort bij je administratie. Denk aan:
verkoopfacturen;
inkoopfacturen;
bankafschriften;
kassabonnen;
contracten;
urenregistratie;
rittenregistratie;
voorraadgegevens, als je voorraad hebt;
zakelijke correspondentie, zoals e-mails over opdrachten of afspraken.
Niet elke zzp'er heeft dezelfde administratie nodig. Wat je moet bewaren hangt af van je onderneming en je situatie.
Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!
Bedankt voor de inschrijving!
Cookies
We gebruiken cookies om de best mogelijke ervaring te bieden en om het gedrag van gebruikers te analyseren. Ga je hiermee akkoord? Je kunt ook de cookie-instellingen wijzigen. Lees hoe Google gegevens gebruikt.
