Hoe voer ik bonnetjes en inkoopfacturen in?

Hoe voer ik bonnetjes en inkoopfacturen in?

Met ScanPilot AI verwerk je bonnen en inkoopfacturen snel in DigiBoox. Dat kan op twee manieren: door het document te uploaden, of door het door te sturen naar je persoonlijke DigiBoox-mailadres.

Hoe upload ik een bon of inkoopfactuur?

1. Ga naar Kosten
2. Klik op Nieuw
3. Upload je bon of inkoopfactuur. ScanPilot AI scant het document en vult automatisch bedrag, btw, datum, bedrijfsnaam, omschrijving en categorie in
4. Controleer de ingevulde gegevens en pas aan waar nodig
5. Klik op Opslaan

Je bon of factuur is nu verwerkt en opgeslagen in je administratie. Het originele document wordt automatisch als bijlage toegevoegd.

Hoe stuur ik een bon of factuur door via e-mail?

Je kunt bonnen en facturen ook mailen naar je persoonlijke DigiBoox-mailadres. Het document komt dan automatisch binnen als onverwerkte kost bij Kosten.

1. Stuur je bon of factuur naar je DigiBoox-mailadres
2. Ga naar Kosten en open de onverwerkte kost
3. Verwerk het document met ScanPilot AI
4. Controleer de gegevens en klik op Opslaan

Ik heb nog geen DigiBoox-mailadres, hoe stel ik dat in?

1. Ga naar Kosten en klik op Instellingen (naast Nieuw)
2. Kies Inbox e-mailadres en maak je persoonlijke DigiBoox-mailadres aan

Wat als mijn bon of factuur meerdere btw-percentages bevat?

ScanPilot AI herkent automatisch of een bon of factuur meerdere btw-percentages bevat en splitst deze zelf in de juiste regels. 

Komt er toch een regel niet automatisch mee, of wil je er zelf nog één toevoegen? 
Klik dan op Regel toevoegen en voer de ontbrekende regel met het andere btw-percentage in.

Welke categorie kies ik voor mijn kosten?

ScanPilot AI herkent op basis van de bon of factuur meestal automatisch de juiste categorie (grootboekrekening). Controleer deze en pas aan waar nodig. 

Veelgebruikte categorieën zijn onder andere:

• Lunch en diner kosten
• Reiskosten
• Softwarekosten
• Telefoonkosten / internet
• Huisvestingskosten
• Algemene/overige kosten
• Promotie- en advertentiekosten
• Bankkosten
• Opleidingen / trainingen

Mis je een categorie? 
Voeg deze toe via Categorieën Nieuw

Door deze stappen te volgen worden je kosten, inkoopfacturen en bonnetjes correct verwerkt in je boekhouding.