Wanneer je start met DigiBoox, kun je je bestaande ritten vanuit je lopende administratie importeren via een Excel-bestand. Volg onderstaande stappen om je ritten te importeren.
Voorbeeldbestand downloaden
- Ga naar
- Klik onder het kopje 'Overige instellingen' op 'Gegevens importeren'
- Kies
- Klik op
- Download het voorbeeldbestand ritten-import.xlsx
Excel-bestand invullen
- Vul je ritten in het voorbeeldbestand in
- Gebruik je een eigen Excel-bestand? Zorg dan dat je bestand dezelfde kolommen bevat als het voorbeeldbestand
Excel-bestand importeren
- Selecteer bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand' het type Ritten
- Klik op Kies een bestand en selecteer je Excel-bestand
- Controleer bij 'Stap 2: Velden' of de kolommen goed staan
- Heb je het voorbeeldbestand gebruikt? Dan zijn ze meestal al automatisch gekoppeld
- Klik op Voorbeeld van te importeren gegevens om de import te controleren
- Klop er iets niet? Pas dit dan aan in je Excel-bestand
- Upload daarna de aangepaste versie opnieuw bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand'
- Controleer opnieuw of alle kolommen goed gekoppeld zijn
- Klik bij 'Stap 3: Import uitvoeren' op als alles goed staat
Heb je iets fout geïmporteerd? Direct na de import verschijnt rechts
Klik hierop om de geïmporteerde regels in één keer te verwijderen.
Waar moet ik op letten?
- ‘Omschrijving’ is geen verplicht veld
- Zorg dat het vervoermiddel al in je account is aangemaakt voordat je de ritten importeert
- Vul bij ‘zakelijk’ altijd ‘ja’ of 'nee’ in. Laat je dit veld leeg? Dan registreert DigiBoox de rit automatisch als niet-zakelijk
