Al actief op Peppol via een ander pakket, maar klaar om over te stappen naar DigiBoox? Overstappen van provider klinkt technisch, maar het stelt veel minder voor dan je denkt.
Leestijd: 3 minuten
Wil je overstappen naar DigiBoox, maar gebruik je al Peppol via een ander boekhoudpakket? Dan hoef je je geen zorgen te maken. Wisselen van Peppol-provider is eenvoudiger dan het klinkt, en DigiBoox neemt het meeste werk van je over. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Geen tijd het hele artikel te lezen? Je leest hier de kern van het verhaal.
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Dat is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen uitwisselen.
Let wel, een elektronische factuur is geen pdf die je per mail verstuurt. Een elektronische factuur, of e-factuur, wordt rechtstreeks van systeem naar systeem verzonden. Dat maakt het proces:
Lever je diensten of verkoop je aan andere bedrijven in België? Dan is e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Daarover lees je alles in onze blog: Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht voor zelfstandigen.
Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk heb je een access point nodig, dat is iets dat een Peppol-provider voor je regelt. Een access point is een erkende toegangspoort die ervoor zorgt dat je via Peppol e-facturen kunt versturen en ontvangen. Vergelijk het met de toegang tot internet. Je zit niet zomaar op internet, je hebt altijd een provider nodig om toegang te krijgen tot het web.
In de praktijk is je Peppol-provider meestal je boekhoud- of facturatiepakket. Zodra je je daar registreert, word je met je ondernemingsnummer gekoppeld aan Peppol.
Bij Peppol mag je maar bij één provider tegelijk aangesloten zijn. Wissel je van boekhoudpakket, dan moet je dus eerst je oude registratie stopzetten en daarna een nieuwe aanvragen.
Overstappen naar een nieuwe Peppol-provider is in de basis heel simpel: een actieve registratie moet je eerst stopzetten voordat je een nieuwe kunt starten.
Bij DigiBoox begeleiden we je hier stap voor stap in.
Zodra je je aanmeldt voor Peppol via DigiBoox:
Je hoeft dus niet zelf uit te zoeken waar je registratie loopt.
Zodra je je aanmeldt voor Peppol via DigiBoox, vindt er achter de schermen een KYC-verificatie (Know Your Customer) plaats. Dat is een verplichte stap voor iedereen op het Peppol-netwerk: we controleren of jij werkelijk de bevoegde vertegenwoordiger bent van je onderneming. Zo voorkomen we dat iemand anders facturen verstuurt namens jouw bedrijf.
Daarna kijken we of er al een actieve registratie bestaat. Is dat zo, dan ontvang je van ons een e-mail met:
Je hoeft zelf geen uitzoekwerk te doen. Wij regelen de controle, jij doet de actie.
Stap 1: Uitschrijven bij huidige provider
Neem contact op met je huidige access point provider en vraag hen je Peppol-registratie stop te zetten. Je ontvangt van hen een bevestiging zodra dit gebeurd is.
Stap 2: Registreren via DigiBoox
Heb je de bevestiging ontvangen? Klik dan op de link in de DigiBoox-mail, of ga naar de Peppol-pagina in je DigiBoox-account en doorloop de registratie opnieuw. Dit duurt maar een paar minuten.
Stap 3: Direct aan de slag
Na je registratie kun je meteen e-facturen versturen en ontvangen via DigiBoox. De koppeling werkt automatisch. Je hoeft niets meer in te stellen.
Nee. Je kunt maar bij één access point en dus één provider actief zijn. Dat is ook de reden waarom je eerst uitschrijft bij de oude provider en dan pas inschrijft bij DigiBoox.
Dat komt vaker voor, bijvoorbeeld als je via een boekhouder of ander pakket bent aangesloten.
Zodra je de registratie via DigiBoox start, zoeken wij dit voor je uit. Je ontvangt per e-mail de juiste gegevens zodat je de registratie kan stopzetten.
Dit hangt vooral af van hoe snel je huidige provider de uitschrijving verwerkt.
In de meeste gevallen is je nieuwe koppeling binnen enkele uren actief nadat je opnieuw bent geregistreerd.
Het helpt om uitschrijven en opnieuw registreren zo dicht mogelijk op elkaar te plannen.
Dan kun je direct starten met registreren via DigiBoox. Een uitschrijving is in dat geval niet nodig.
Nee. Je Peppol ID blijft hetzelfde, dat is gekoppeld aan je ondernemingsnummer.
Vergelijk het met je bestaande gsm-nummer meenemen naar een nieuwe provider. Voor je klanten en leveranciers verandert er dus niets zichtbaars.
Overstappen van Peppol-provider klinkt misschien technisch, maar in de praktijk valt het echt mee. Zeker als je weet welke stappen je moet zetten, waar DigiBoox je stap voor stap bij helpt.
Door het proces goed te begeleiden en je het uitzoekwerk uit handen te nemen, zorgen we ervoor dat je zonder onderbreking verder kunt met e-facturatie in DigiBoox.
Wil je overstappen? Dan kun je direct starten. Wij helpen je op weg.
Ontdek wat PEPPOL precies is, waarom het vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor btw-plichtige ondernemingen in België, en hoe jij als zelfstandige je facturatie eenvoudig kunt regelen met DigiBoox.
Wij leggen het stap voor stap uit in dit artikel
