Starten als zelfstandige

Starten als zelfstandige

In dit artikel bespreken we de belangrijkste onderdelen om rekening mee te houden zodat jij je kan focussen op een goeie start!

Zelfstandige in hoofd- of bijberoep

Het staat je niet vrij om zelf te bepalen of je zelfstandige in hoofd- of bijberoep wordt. Dat hangt af van jouw situatie:

Hoofdberoep: Je bent zelfstandige in hoofdberoep wanneer je zelfstandige activiteit je belangrijkste of enige bron van inkomen is. Je bent daarnaast geen loontrekkende of je werkt minder dan 50% als loontrekkende.

Het staat je wel vrij bepaalde activiteiten te combineren als zelfstandige zoals een loontrekkend persoon ook activiteiten maar uitvoeren als zelfstandige in bijberoep.

Bijberoep: Je bent zelfstandige in bijberoep wanneer je de activiteiten combineert met minimaal 50% van je werkzame tijd als loontrekkende. 

Het uitgangspunt van de werkzame tijd kan hier per beroep verschillen.

Kosten inschrijving KBO

De kosten voor de inschrijving als zelfstandige bedragen in beide situaties:

• Je betaalt € 105,50 om je in te schrijven bij de KBO

Je vraagt hiermee je ondernemingsnummer aan. Alle wijzigingen die je later wilt doorvoeren kosten elke keer weer € 105,50. Denk daarbij aan een adreswijziging of schrapping. Het is verstandig daarom je activiteiten zo breed mogelijk te omschrijven.

• De activatie van je btw-nummer kost ongeveer € 70

De kosten hangen af van het sociale verzekeringsfonds of ondernemingsloket.

Voor zowel de kosten van het aanvragen van je ondernemingsnummer als het activeren van je btw-nummer geldt dat ze 100% aftrekbaar zijn.

Vergunningen en andere verplichte diploma’s

Voor de meeste beroepen hoef je als zelfstandige geen diploma te hebben voordat je mag beginnen. Voorheen was het verplicht om een diploma te hebben in Bedrijfsbeheerder.

Bedrijfsbeheer
Alleen voor Wallonië geldt tegenwoordig nog dat je moet beschikken over een diploma Bedrijfsbeheerder. Voor het Vlaams Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest is dat niet meer verplicht.

Er gelden ook bepaalde vrijstellingen voor vrije beroepen voor wie deze verplichting niet geldt. Ook kunnen ondernemers zelf aantonen dat zij over voldoende praktijkervaring beschikken als alternatief voor het beschikken over het diploma.

Vergunningen 

Voor bepaalde activiteiten is het vereist om te beschikken over een vergunning. Kijk bijvoorbeeld bij Liantis om te achterhalen welke vergunning jij nodig hebt.

Sociale bijdragen

Als zelfstandige zul je verplicht een sociale bijdrage moeten betalen. Elk kwartaal moet deze betaling (op tijd) worden gedaan.

Als je zelf een verwachte omzet hebt aangegeven bij het inschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds dan wordt het voorschot van de sociale lasten daarop gebaseerd.

Ook gelden er onder sommige omstandigheden verlagende voorwaarden. Lees hier meer over sociale bijdragen.

Btw-vrijstelling

Voordat je begint aan de boekhouding is het verstandig om na te gaan of je vrijgesteld bent van btw-verplichtingen. Wanneer je bent vrijgesteld hoef je namelijk ook geen btw-aangifte te doen.

De Vrijstellingsregeling is van toepassing voor ondernemingen (welke soort maakt niet uit) welke een jaarlijkse omzet hebben lager dan € 25.000.

Om gebruik te maken van de vrijstelling dien je een verzoek in. Dat doe je via deze pagina. Er zijn twee mogelijkheden voor de ingang van de vrijstelling:

• 1 juli. Doe de aanvraag uiterlijk 1 juni
• 1 januari. Doe hiervoor de aanvraag voor 15 december

In je DigiBoox account kan je gemakkelijk aangeven of je bent vrijgesteld van btw. Hoe je dat doet, lees je hier.

• Ga naar Instellingen
• Ga naar Bedrijfsgegevens
• Klik op Btw-aangifte
• Selecteer Vrijgesteld 

Intracommunautaire listing

Voor zelfstandigen die diensten en/of goederen leveren naar andere organisaties in landen binnen de EU is het verplicht een aanvullende aangifte in te dienen. Dat heet de intracommunautaire listing.

In de opgave worden onderstaande punten vermeld:

• Het btw-identificatienummer
• De totale omzet die je hebt gefactureerd aan de organisatie in de specifieke periode als het hoger is dan 250 euro
• De categorie die hoort bij de geleverde handelingen
• Indien er een correctie doorgegeven moet worden, de originele datum van de factuur

Wat zijn beroepskosten?

Beroepskosten zijn kosten die je als zelfstandige moet maken om je beroep uit te kunnen oefenen. Dat kunnen kosten zijn voor gereedschap om je klus uit te kunnen voeren maar ook promotiekosten die je maakt om nieuwe klanten aan te trekken.

Er bestaat tussen beroepskosten een paar belangrijke verschillen:

• Beroepskosten die volledig aftrekbaar zijn
• Beroepskosten die deels aftrekbaar zijn
• Afschrijvingskosten
• Forfaitaire beroepskosten

Via onze pagina met ‘Hoe boek ik’, kan je voor allerlei verschillende beroepskosten vinden, hoe je ze moet boeken in DigiBoox en in welke mate ze aftrekbaar zijn voor de btw en de personenbelasting.

DigiBoox

DigiBoox is een handige tool voor zelfstandigen die graag zelfstandig hun administratie bijhouden. Je kunt het gebruiken voor de verwerking van uren, offertes, facturen, kosten. Btw-aangifte opstellen, en het bijhouden van een winst- en verliesrekening. Kortom, alles dat je nodig hebt als zelfstandige.

Klik hier om een proefaccount gratis te proberen voor 30 dagen.