Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Maar hoe werkt dat precies? Wat gebeurt er met je factuur als je deze via Peppol verstuurt, en wat betekent dat concreet in DigiBoox?
In dit artikel lees je stap voor stap hoe Peppol werkt in de praktijk, zodat je precies weet wat er achter de schermen gebeurt.
Een e-factuur is geen pdf die je per mail verstuurt.
Het is een gestructureerd digitaal bestand dat automatisch gelezen en verwerkt wordt door de software van je klant.
Dat bestand bevat alle factuurgegevens zoals bedragen, btw, klantnummer en datum in een vaste opmaak (UBL-formaat).Het systeem van de ontvanger kan daardoor alle gegevens automatisch inlezen, zonder handmatig overtypen.
Peppol is het beveiligde netwerk dat jouw e-factuur veilig van jouw software naar die van je klant verstuurt.
Je kunt het vergelijken met een digitale postbode die:
Elke onderneming die op Peppol is aangesloten, heeft een uniek Peppol-ID dat gekoppeld is aan het btw-nummer.
Zo weet het systeem altijd wie de afzender en ontvanger zijn.
Met DigiBoox hoef je zelf niets technisch in te stellen.
Peppol is volledig geïntegreerd in je facturatieproces.
Hieronder zie je stap voor stap hoe het werkt.
Open DigiBoox en maak een nieuwe factuur zoals je gewend bent.
Je vult je klant in, selecteert de producten of diensten en klikt op Versturen.
Wanneer je de factuur verstuurt, controleert DigiBoox automatisch of de klant een Peppol-ID heeft. Dat gebeurt via het Peppol-register, een internationale database met alle aangesloten bedrijven.
DigiBoox maakt automatisch een gestructureerde e-factuur aan in het juiste formaat en verstuurt die via het beveiligde Peppol-netwerk.
Elke stap wordt geregistreerd:
Bij je klant komt de factuur rechtstreeks in zijn facturatiesysteem terecht.
Jouw klant hoeft dus niets meer te downloaden of handmatig in te voeren.
Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
In DigiBoox zie je altijd of je factuur:
Als de verzending mislukt, zie je dat direct in de status. We brengen je daarvan ook op de hoogte, zodat je het snel kunt oplossen.
Zo heb je duidelijkheid en grip op je facturatieproces.
Niet alleen je uitgaande facturen lopen via Peppol, ook inkomende e-facturen ontvang je in DigiBoox.
Wanneer een leverancier een factuur via Peppol verstuurt, komt deze automatisch in je DigiBoox-account terecht. De bedragen en btw-percentages worden direct ingevuld en de factuur wordt gekoppeld aan een bestaande relatie.
Je hoeft geen bijlagen te downloaden of e-mails te bewaren.Je controleert de factuur en vult waar nodig nog aanvullende gegevens aan, zoals de categorie.
Zo verwerk je inkomende facturen sneller en overzichtelijker, zonder handmatig overtypen.
Dankzij Peppol:
Alles blijft overzichtelijk binnen DigiBoox, zonder extra tools of kosten.
Je maakt je factuur zoals altijd. DigiBoox zorgt ervoor dat ze automatisch en veilig bij je klant aankomt.
Vanaf 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor B2B-facturen in België.
Als DigiBoox-gebruiker hoef je niets te doen: jouw account wordt automatisch Peppol-ready gemaakt.
Probeer DigiBoox gratis en ervaar hoe eenvoudig e-facturatie via Peppol werkt.
