Creditfactuur

Een creditfactuur en een creditnota zijn hetzelfde: beide termen staan voor een factuur met een negatief bedrag waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Creditnota is vooral de boekhoudkundige term, creditfactuur wordt vaak in de praktijk gebruikt. Voor de btw en de factuureisen maakt het woord dat je kiest geen verschil.

Nee, een verstuurde factuur mag je niet zomaar verwijderen. Je factuurnummers moeten opeenvolgend zijn en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Verwijder je een factuur, dan ontstaat er een gat in je nummering en klopt je administratie niet meer. Corrigeer een foutieve factuur daarom altijd met een creditfactuur die zelf ook een nieuw, opvolgend factuurnummer krijgt.

Je verwerkt een creditfactuur in de btw-aangifte over het tijdvak waarin je de creditfactuur verstuurt. Je neemt de omzet en de btw als negatief bedrag op, waardoor je af te dragen btw in dat tijdvak lager wordt. Je hoeft eerdere aangiften niet te corrigeren. In DigiBoox wordt een creditfactuur automatisch juist geboekt en meegenomen in je aangifte.

Een creditfactuur moet aan dezelfde factuureisen voldoen als een gewone factuur. Belangrijk daarbij:

• Een eigen, opeenvolgend factuurnummer in je normale reeks;
• Een verwijzing naar het factuurnummer van de oorspronkelijke factuur;
• De bedragen en de btw negatief, met dezelfde btw-tarieven als op de oorspronkelijke factuur.

Zo is duidelijk welke factuur je corrigeert en blijft je btw kloppend.

Je maakt een creditfactuur zodra je een al verstuurde factuur moet corrigeren. Denk aan een verkeerd bedrag of verkeerde btw op de factuur, een retour van producten, een geannuleerde opdracht of een korting die je achteraf afspreekt. In al deze gevallen draai je de oorspronkelijke factuur geheel of gedeeltelijk terug met een creditfactuur in plaats van de factuur aan te passen of te verwijderen.

In DigiBoox maak je vanuit een bestaande factuur met één klik een creditfactuur. DigiBoox neemt de gegevens van de oorspronkelijke factuur over, zet de bedragen en de btw negatief en verwijst automatisch naar het originele factuurnummer. De creditfactuur krijgt een nieuw, opeenvolgend factuurnummer en wordt automatisch juist geboekt en meegenomen in je btw-aangifte.