Een opdrachtnemer voert een opdracht uit; een opdrachtgever geeft de opdracht. Als zelfstandige ben je meestal de opdrachtnemer. Je spreekt met de opdrachtgever af wat je doet, wat het kost, wanneer je levert en wanneer de klant betaalt.
Uitgebreide toelichting
Een opdrachtnemer voert een opdracht uit. Een opdrachtgever geeft de opdracht.
Ben je zelfstandige? Dan ben jij meestal de opdrachtnemer. Je klant is dan de opdrachtgever. Je maakt afspraken over de opdracht, het tarief en de oplevering.
Die afspraken leg je best schriftelijk vast. Dat kan bijvoorbeeld in een offerte, opdrachtbevestigingOpdrachtbevestigingEen opdrachtbevestiging is een schriftelijke bevestiging van de afspraken tussen jou en je klant. Je legt daarin vast wat je gaat doen, wat het kost, wanneer je start en welke voorwaarden gelden. In de praktijk kan een goedgekeurde offerte ook als opdrachtbevestiging dienen.Bekijk begrip of overeenkomst.
Als zelfstandige werk je voor klanten, maar niet als werknemer.
Je voert een opdracht uit op zelfstandige basis. Dat betekent dat je duidelijke afspraken maakt over je werk, tarief, planning, betaling en voorwaarden.
Een goede afspraak voorkomt misverstanden. Denk bijvoorbeeld aan:
| Afspraak | Wat leg je vast? |
|---|---|
| Werk | Wat je precies levert of uitvoert |
| Tarief | UurtariefUurtariefEen uurtarief is het bedrag dat je per gewerkt uur aanrekent aan je klant. Je berekent het op basis van je gewenste inkomen, beroepskosten, sociale bijdragen, belastingen en het aantal factureerbare uren.Bekijk begrip , vaste prijs of prijs per fase |
| Planning | Startdatum, deadline of projectfases |
| Betaling | Voorschot, betalingstermijnBetalingstermijnEen betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant een factuur moet betalen. Je vermeldt de betalingstermijn op je factuur; veelgebruikte termijnen zijn 14 of 30 dagen. Voor B2B-transacties geldt zonder afspraak een standaardtermijn van 30 kalenderdagen, met een maximum van 60 kalenderdagen. Betaalt een zakelijke klant te laat, dan kun je verwijlinteresten en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten aanrekenen.Bekijk begrip of tussentijdse facturen |
| Voorwaarden | Wijzigingen, annulering of aansprakelijkheid |
Let ook op het verschil tussen zelfstandige samenwerking en loondienst. Bij schijnzelfstandigheid werk je op papier als zelfstandige, maar lijkt de samenwerking in de praktijk op een arbeidsovereenkomst. In België wordt daarbij onder meer gekeken naar je vrijheid om je werktijd en werk te organiseren, en naar de mogelijkheid van hiërarchische controle.
In DigiBoox hou je je opdrachtgevers overzichtelijk bij als klanten. Via Relaties krijg je inzicht in al je klanten en hun gegevens.
Maak je een offerte, verkoopfactuur of nieuw project? Dan kun je deze koppelen aan de juiste opdrachtgever. Zo blijft per klant duidelijk welke offertes, projecten, facturen en betalingen erbij horen.
Je kunt een offerte per mail naar je klant sturen en online laten goedkeuren. Zodra de opdrachtgever akkoord geeft, ontvang je een bevestiging in je mailbox en zie je in DigiBoox wanneer de offerte is geaccordeerd.
Werk je op uurbasis of per project? Dan kun je je uren per project bijhouden en daarna periodiek factureren.
Per opdrachtgever krijg je op die manier inzicht in alle afspraken, uren, facturen en betalingen.
Offerte · Opdrachtbevestiging · Betalingstermijn · Schijnzelfstandigheid
Een opdrachtnemer is de partij die een opdracht uitvoert. Als zelfstandige ben jij meestal de opdrachtnemer. Je levert een dienst of product aan je klant, zonder dat je werknemer bent.
Een opdrachtgever is de partij die de opdracht geeft. Dat kan een onderneming, organisatie of particulier zijn. De opdrachtgever spreekt met jou af wat er moet gebeuren, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden.
De opdrachtgever vraagt om een opdracht uit te voeren. De opdrachtnemer voert die opdracht uit. Bijvoorbeeld: een klant vraagt jou om een website te bouwen. De klant is de opdrachtgever. Jij bent de opdrachtnemer.
Leg minstens vast wat je doet, wat het kost, wanneer je levert en wanneer de klant betaalt. Bij grotere opdrachten zijn ook afspraken over voorschotten, wijzigingen, annulering, aansprakelijkheid en oplevering belangrijk.
Een werknemer werkt onder gezag van een werkgever. Een opdrachtnemer werkt zelfstandig voor een klant. In de praktijk moet die zelfstandigheid ook zichtbaar zijn, bijvoorbeeld in hoe je je werk organiseert en hoeveel vrijheid je hebt.
Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand op papier als zelfstandige werkt, maar in de praktijk meer lijkt op een werknemer.
Dat kan spelen als je weinig vrijheid hebt, vaste werktijden moet volgen of sterk wordt aangestuurd door je opdrachtgever. Schijnzelfstandigheid wordt gezien als sociale fraude. Sociale inspectiediensten kunnen controleren of een zelfstandige samenwerking in werkelijkheid geen arbeidsovereenkomst is.
Is de arbeidsrelatie onduidelijk? Dan kan de Administratieve Commissie ter regeling van de Arbeidsrelatie beoordelen of iemand als zelfstandige of als werknemer moet worden beschouwd.
