Hoe boek ik Google Adwords facturen?

Google Adwords boeken in de boekhouding

Google schrijft periodiek bedragen af van je rekening. Pas aan het einde van de maand ontvang je de definitieve factuur. Omdat je de eindafrekening nog niet kent op het moment van de afschrijving, gebruik je een tussenrekening (kruispost). Maak daarvoor eerst een aparte categorie aan.

Stap 1: Nieuwe categorie aanmaken voor Google Ads

1. Ga naar Categorieën Nieuw

2. Klik op Type Toon alles en kies de optie Kruisposten

3. Vul bij Naam bijvoorbeeld Google Ads in

4. Klik op Opslaan

Je hebt nu een aparte Google Ads-categorie aangemaakt onder Kruisposten.

Stap 2: Google banktransacties verwerken

Verwerk elke afschrijving van Google via Bank/Kas. Dat doe je zo:

1. Ga naar Bank / Kas en open de Google-banktransactie

2. Klik op Overig

3. Selecteer bij Categorie de categorie Google Ads

4. Klik op Opslaan

Stap 3: Google factuur inboeken

Aan het einde van de maand wanneer je de factuur hebt ontvangen van Google, weet je hoeveel er echt is uitgegeven aan marketing in die maand. De werkelijke kosten worden daarom één keer per maand geboekt:

1. Ga naar Kosten Nieuw
   Of verwerk de factuur met ScanPilot AI door de factuur als bestand te uploaden

2. Bij handmatige invoer: neem de gegevens over van de factuur

3. Kies het juiste Btw-percentage
   Hiervoor dien je de volgende btw-code te gebruiken: Inkopen binnen de EU 21%
   Bestaat deze niet, lees hier hoe je deze aanmaakt: Hoe maak ik nieuwe btw-codes aan?
   

4. Selecteer Categorie Promotie- en advertentiekosten

5. Klik op Opslaan

Stap 4: Google Ads factuur op betaald zetten

De factuur hoeft niet apart betaald te worden, want Google heeft het bedrag al afgeschreven. Je boekt de factuur af op de categorie Google Ads:

1. Ga naar Kosten en open de Google Ads-factuur

2. Klik op Opties Zet op betaald

3. Selecteer Anders Betalingsverschillen

4. Selecteer bij Categorie de optie Google Ads
   Klik op Toon alles als de categorie niet direct zichtbaar is

5. Klik op Afboeken

Op de kruispost Google Ads staan nu de afschrijvingen en de factuur tegenover elkaar. Als de bedragen overeenkomen, loopt het saldo van deze categorie naar nul.