Ben je zzp pedagogisch medewerker en benieuwd of jouw tarief marktconform is? Of overweeg je de stap naar zelfstandig werken in de kinderopvang? Op deze pagina vind je alle data over het gemiddelde uurtarief van een pedagogisch medewerker, een vergelijking met andere zorgberoepen en een handige calculator om je eigen tarief te bepalen.
Zo zijn de uurtarieven verdeeld onder zzp-pedagogisch medewerkers in Nederland (alle ervaringsniveaus)
Bron: DigiBoox marktdata
Schuif naar jouw ervaringsjaren en zie direct een marktconform tarief.
Gemiddeld uurtarief voor een pedagogisch medewerker:
Starter: € 33 · Ervaren: € 34
Excl. btw en kosten, vóór belasting
Gemiddeld uurtarief (starter + ervaren) per beroep in de zorg
Gemiddelde van starter- en ervarentarief
Startende én ervaren pedagogisch medewerkers rekenen vrijwel hetzelfde: rond de € 33 – € 34 per uur. Het verschil zit in specialisaties en de bereidheid om op korte termijn in te vallen.
De btw-vrijstelling voor kinderopvang geldt voor de opvangorganisatie, niet voor de inzet van een zzp'er. Over je uurtarief reken je dus 21% btw. Blijft je omzet onder € 20.000, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR).
41% van de pedagogisch medewerkers rekent minder dan € 25 per uur, vaak voor gastouderwerk per kind. Invalkrachten bij kinderopvangorganisaties rekenen juist € 40 – € 60 per uur.
Wie op korte termijn beschikbaar is voor zieke collega's of piekdagen, rekent een toeslag van 15 – 25% op het reguliere uurtarief.
Pedagogisch medewerkers met een VVE-certificering, babyspecialisatie of BBL-begeleidingservaring vragen 10 – 15% meer dan het marktgemiddelde.
Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger door de grote personeelstekorten in de kinderopvang. Reken reiskosten apart van je uurtarief.
Indicatieve tarieven voor veelvoorkomende werkvormen (excl. btw)
| Dienst | Indicatief tarief |
|---|---|
| Reguliere dienst kinderdagverblijf | € 35 – € 45 per uur |
| Buitenschoolse opvang (bso) | € 32 – € 42 per uur |
| Invaldienst op korte termijn | € 40 – € 60 per uur |
| VVE-groep (gecertificeerd) | € 38 – € 50 per uur |
| Gastouderopvang (per kind) | € 6 – € 9 per kind per uur |
| Toeslag inval binnen 24 uur | + 15% – + 25% |
Tarieven zijn exclusief 21% btw. Exacte tarieven hangen af van regio, opdrachtgever en specialisatie.
Het uurtarief van een pedagogisch medewerker verschilt per regio. In de Randstad liggen tarieven 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland.
| Regio | Uurtarief (excl. btw) |
|---|---|
| Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) | € 35 – € 42 |
| Noord-Holland (buiten Amsterdam) | € 32 – € 38 |
| Zuid-Holland (buiten Rotterdam / Den Haag) | € 31 – € 37 |
| Noord-Brabant | € 30 – € 36 |
| Gelderland & Overijssel | € 28 – € 35 |
| Friesland, Groningen & Drenthe | € 27 – € 33 |
| Limburg & Zeeland | € 28 – € 35 |
Tarieven zijn exclusief btw. Exacte tarieven hangen af van dienst, opdrachtgever en ervaring.
Van een werkjaar van 52 weken blijven na aftrek van vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken gemiddeld 1.300 – 1.500 factureerbare uren over.
| Beschikbare werkweken | 52 weken × 40 uur = 2.080 uur |
|---|---|
| Vakantie (5 weken) | − 200 uur |
| Feestdagen | − 64 uur |
| Ziekte / verlof | ± 1 week → − 40 uur |
| Reistijd, acquisitie, administratieve taken & scholing | − 300 tot − 500 uur |
| Factureerbare uren / jaar | 1.300 – 1.500 uur |
De grootste variabele zit in het werk naast de groep zelf: wie slim werkt met goede tooling spaart 100 – 200 uur op urenregistratie en administratie. Wie minder opdrachten heeft of vaker uitvalt zakt richting 800 – 1.000 uur.
Urenregistratie, facturen versturen en de boekhouding bijhouden kosten een zzp pedagogisch medewerker gemiddeld 300 uur per jaar. Met DigiBoox bespaar je tot 150 uur op die administratie.
Dat zijn 150 extra factureerbare uren, oftewel € 5.100 meer omzet per jaar (à € 34 per uur). Of als je liever vrij bent: dat zijn 19 extra vrije dagen.
Facturen verstuur je in seconden, offertes worden automatisch omgezet zodra de klant akkoord gaat, en de boekhouding houdt zichzelf bij.
Probeer DigiBoox 30 dagen gratisNaast je uurtarief zijn er meerdere manieren om als zelfstandig pedagogisch medewerker je jaaromzet te verhogen.
| Omzetkans | Extra per jaar |
|---|---|
| Invaldiensten op korte termijn Inval binnen 24 uur tegen een toeslag van 15 – 25% op je uurtarief |
€ 2.500 – € 6.000 |
| VVE-certificering halen Gecertificeerde VVE-krachten zijn schaars en rekenen 10 – 15% hogere tarieven |
€ 2.000 – € 5.000 |
| Meerdere vaste opdrachtgevers combineren Spreiding over kinderdagverblijf, bso en peuteropvang vult roostergaten op |
€ 3.000 – € 7.000 |
| Workshops en ouderavonden verzorgen Themabijeenkomsten over opvoeding en ontwikkeling tegen dagdeeltarieven |
€ 1.500 – € 4.000 |
| Coaching van teams en BBL-studenten Begeleiding van nieuwe medewerkers en studenten tegen een hoger tarief |
€ 2.000 – € 5.000 |
| Tussenschoolse opvang (tso) als aanvulling Middagdiensten op scholen vullen de uren tussen ochtend- en middagopvang |
€ 1.500 – € 4.000 |
| Totale potentiële extra omzet | € 12.500 – € 31.000 |
Bedragen zijn indicatief en hangen af van regio, opdrachtgevers en inzet. Niet alle kansen zijn tegelijk te benutten.
| Omzet 1.300 uur × € 34 | € 44.200 |
|---|---|
| Reiskosten & materialen ±7% | − € 3.094 |
| Verzekeringen & pensioen ±10% | − € 4.420 |
| Administratie, scholing & overige ±5% | − € 2.210 |
| Winst vóór belasting | ≈ € 34.476 |
| Inkomstenbelasting box 1, ±30% | − € 10.343 |
| Netto inkomen | ≈ € 24.133 / jaar≈ € 2.011 / maand |
DigiBoox is het enige boekhoudprogramma in Nederland waarmee iedere zzp'er zelf aangifte inkomstenbelasting kan doen. Het programma zorgt ervoor dat je alle aftrekposten automatisch maximaal benut.
Bereken je belastingvoordeel met DigiBooxOp basis van 2026-regelgeving. Niet alle aftrekposten zijn in elke situatie van toepassing. Bovenstaande berekening is indicatief.
Het gemiddelde uurtarief van een zzp pedagogisch medewerker in Nederland ligt op € 34 excl. btw. De spreiding is groot: gastouders rekenen vaak minder dan € 25 per uur (per kind), terwijl invalkrachten bij kinderopvangorganisaties € 40 – € 60 per uur rekenen.
Ja, in de meeste gevallen wel. De btw-vrijstelling voor kinderopvang geldt voor de opvangorganisatie zelf, niet voor de inzet van een zzp'er bij die organisatie. Over je uurtarief reken je daarom 21% btw. Blijft je jaaromzet onder € 20.000, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR) en factureer je zonder btw. Controleer je situatie bij de Belastingdienst.
Bij een gemiddeld tarief van € 34 excl. btw betaalt de opdrachtgever € 41,14 incl. 21% btw. Kinderopvangorganisaties kunnen die btw meestal niet terugvragen, omdat ze zelf vrijgestelde prestaties leveren. Houd daar rekening mee in je tariefonderhandeling.
Omdat het beroep verschillende werkvormen kent. Gastouders rekenen per kind per uur (vaak € 6 – € 9 per kind), wat bij meerdere kinderen optelt maar per los kind laag oogt. Zzp'ers die invallen bij kinderdagverblijven of bso's rekenen een regulier uurtarief van € 40 – € 60. Het gemiddelde van € 34 ligt daartussenin.
Een zzp-invalkracht in de kinderopvang rekent doorgaans € 40 – € 60 per uur excl. btw, zeker bij inval op korte termijn. Door het personeelstekort in de kinderopvang is de vraag naar flexibele invalkrachten groot.
Gebruik het marktgemiddelde van € 34 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (verzekeringen, reiskosten, scholing), gewenst netto inkomen, regio en specialisaties zoals VVE. Vergeet niet dat je als zzp'er zelf vakantie, ziekte en pensioen moet opvangen; reken daarom niet het bruto-uurloon uit loondienst als tarief.
In de Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) ligt het uurtarief gemiddeld op € 35 – € 42, zo'n 5 – 15% hoger dan het landelijk gemiddelde. De personeelstekorten in de kinderopvang zijn daar het grootst, wat de tarieven opdrijft.
Ja, Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger dan in andere regio's. In Noord-Brabant, Gelderland en Overijssel liggen de tarieven dichter bij het landelijk gemiddelde. In Friesland, Groningen en Drenthe zijn de tarieven doorgaans het laagst.
Je hebt een relevant diploma nodig (minimaal mbo-3 Pedagogisch Werk of gelijkwaardig), een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en inschrijving in het Personenregister Kinderopvang. Voor VVE-groepen geldt een aanvullende certificering. Opdrachtgevers controleren deze eisen voordat je wordt ingezet.
Van een werkjaar van 2.080 uur blijven na aftrek van vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken gemiddeld 1.300 – 1.500 factureerbare uren over. Bij het gemiddelde tarief van € 34 komt dat neer op een jaaromzet van € 44.000 – € 51.000.
Werk je in een ander beroep? Bekijk uurtarieven voor 60+ beroepen
