Uurtarief Administrateur in 2026

Wat verdient een administrateur gemiddeld per uur als zzp'er?

Ben je zzp-administrateur en benieuwd of jouw tarief marktconform is? Of overweeg je de stap naar zelfstandig ondernemen? Op deze pagina vind je alle data over het gemiddelde uurtarief van een administrateur, een vergelijking met andere finance- en juridische beroepen en een handige calculator om je eigen tarief te bepalen.

€ 61 – € 66
Gemiddeld uurtarief
excl. btw
55%
Rekent € 50 – € 80 p/u
meest voorkomend
€ 66
Ervaren tarief
Starter: € 61

Tariefverdeling administrateurs

Zo zijn de uurtarieven verdeeld onder zzp-administrateurs in Nederland (alle ervaringsniveaus)

Bron: DigiBoox marktdata

Bereken je eigen uurtarief

Schuif naar jouw ervaringsjaren en zie direct een marktconform tarief.

0 jaar 5 jaar 10+ jaar

Gemiddeld uurtarief voor een administrateur:

€ 61

Starter: € 61 ·  Ervaren: € 66

Factureerbare uren / jaar Omzet
800 uren € 48.800
1.300 uren gemiddeld € 79.300
1.500 uren € 91.500

Excl. btw en kosten, vóór belasting

Administrateur vs. andere beroepen in finance en juridisch

Gemiddeld uurtarief (starter + ervaren) per beroep in finance en juridisch

Gemiddelde van starter- en ervarentarief

Feiten over het uurtarief van administrateurs

€ 66

Ervaring betaalt zich uit

Ervaren administrateurs rekenen gemiddeld € 66 per uur, starters € 61. Een vast klantenbestand en aantoonbare ervaring met administratieve processen rechtvaardigen een hoger tarief.

+21%

Btw verhoogt het klantbedrag

Administratieve diensten zijn belast met 21% btw. Bij een gemiddeld tarief van € 65 betaalt de klant € 78,65 incl. btw. Communiceer altijd of je excl. of incl. btw noteert.

#9

Instaptarief van de sector

Van de 9 vergeleken finance- en juridische beroepen staat de administrateur op plek 9, gelijk aan de boekhouder. Daar staat een grote en stabiele vraag vanuit het mkb tegenover.

Vrij

Geen beschermde titel

Iedereen mag zich administrateur noemen; alleen de accountantstitels AA en RA zijn wettelijk beschermd. Diploma's zoals MBA en aansluiting bij een beroepsorganisatie helpen om een hoger tarief te onderbouwen.

12×

Vaste maandbedragen winnen terrein

Steeds meer administrateurs werken met een vast maandbedrag per klant in plaats van losse uren. Dat geeft voorspelbare omzet en spreidt het werk over het hele jaar.

+15%

Regio telt, remote relativeert

Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger. Omdat veel administratief werk tegenwoordig remote gebeurt, worden regionale verschillen wel steeds kleiner.

Tarieven administrateur per dienst

Indicatieve bedragen voor veelgevraagde diensten (excl. btw)

Dienst Indicatief tarief
Facturen en bonnen inboeken € 50 – € 70 per uur
Maandelijkse administratie (vast bedrag) € 100 – € 300 per maand
Debiteuren- en crediteurenbeheer € 150 – € 400 per maand
Btw-aangifte voorbereiden € 75 – € 150 per aangifte
Salarisadministratie ondersteunen € 7,50 – € 15 per loonstrook
Interim-opdracht op administratieafdeling € 60 – € 80 per uur

Tarieven zijn altijd exclusief btw. Exacte kosten hangen af van de omvang van de administratie en het aantal boekingen.

Uurtarief administrateur per regio

In de Randstad liggen tarieven 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland. Omdat veel administratief werk remote gebeurt, worden de regionale verschillen wel steeds kleiner.

Regio Uurtarief (excl. btw)
Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) € 68 – € 75
Noord-Holland (buiten Amsterdam) € 63 – € 71
Zuid-Holland (buiten Rotterdam / Den Haag) € 61 – € 69
Noord-Brabant € 59 – € 67
Gelderland & Overijssel € 56 – € 65
Friesland, Groningen & Drenthe € 53 – € 61
Limburg & Zeeland € 56 – € 65

Tarieven zijn altijd exclusief btw. Wie volledig remote werkt, kan landelijk concurreren en is minder gebonden aan regionale tarieven.

Hoeveel uur factureert een zzp-administrateur gemiddeld?

Van een werkjaar van 52 weken blijven na aftrek van vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken gemiddeld 1.300 – 1.500 factureerbare uren over.

Beschikbare werkweken 52 weken × 40 uur = 2.080 uur
Vakantie (5 weken) − 200 uur
Feestdagen − 64 uur
Ziekte / verlof ± 1 week → − 40 uur
Acquisitie, eigen administratie, opleiding & netwerken − 300 tot − 500 uur
Factureerbare uren / jaar 1.300 – 1.500 uur

De grootste variabele zit in het werk naast de klantopdrachten zelf: wie slim werkt met goede tooling spaart 100 – 200 uur op offertes en eigen administratie. Wie minder opdrachten heeft of vaker uitvalt zakt richting 800 – 1.000 uur.

800 uur
Rustig / opstartjaar
Veel vakantie, ziekte of weinig opdrachten
± € 52.000 omzet à € 65
1.300 uur
Gemiddeld jaar
Normale vakantie en regelwerk eromheen
± € 85.000 omzet à € 65
1.500 uur
Productief jaar
Weinig regelwerk, efficiënt gewerkt
± € 98.000 omzet à € 65
Meer factureerbare uren door minder eigen administratie

Offertes opstellen, facturen versturen en de eigen boekhouding bijhouden kosten een zzp-administrateur gemiddeld 300 uur per jaar. Met DigiBoox bespaar je tot 150 uur op die administratie.

Dat zijn 150 extra factureerbare uren, oftewel € 9.750 meer omzet per jaar (à € 65 per uur). Of als je liever vrij bent: dat zijn 19 extra vrije dagen.

Facturen verstuur je in seconden, offertes worden automatisch omgezet zodra de klant akkoord gaat, en de boekhouding houdt zichzelf bij.

Probeer DigiBoox 30 dagen gratis

Extra omzetkansen als zzp-administrateur

Naast je uurtarief zijn er meerdere manieren om als zelfstandig administrateur je jaaromzet te verhogen.

Omzetkans Extra per jaar
Vaste maandbedragen per klant
Vast bedrag voor het verwerken van de administratie geeft voorspelbare omzet, 15 – 30 vaste klanten		 € 6.000 – € 18.000
Doorgroeien naar boekhouddiensten
Btw-aangiften en jaarstukken erbij aanbieden verhoogt het tarief per klant		 € 4.000 – € 10.000
Specialisatie in een branche of pakket
E-commerce, horeca of een specifiek boekhoudpakket levert 10 – 20% hogere tarieven op		 € 4.000 – € 10.000
Debiteurenbeheer als losse dienst
Openstaande facturen bewaken en innen voor mkb-klanten tegen een vast maandbedrag		 € 3.000 – € 8.000
Cursussen en workshops voor ondernemers
Trainingen over administratie en facturatie voor startende zzp'ers, live of online		 € 2.000 – € 5.000
Samenwerking met boekhouders en accountants
Uitvoerend werk overnemen van kantoren in piekperiodes, zonder acquisitiekosten		 € 3.000 – € 8.000
Totale potentiële extra omzet € 22.000 – € 59.000

Bedragen zijn indicatief en hangen af van klantenbestand, specialisatie en inzet. Niet alle kansen zijn tegelijk te benutten.

Jaaromzet en netto-inkomen als zzp-administrateur

Uurtarief
Factureerbare uren
Omzet 1.300 uur × € 65 € 84.500
Software, werkplek & vakliteratuur ±5% − € 4.225
Verzekeringen & pensioen ±10% − € 8.450
Administratie & overige ±5% − € 4.225
Winst vóór belasting ≈ € 67.600
Inkomstenbelasting box 1, ±30% − € 20.280
Netto inkomen ≈ € 47.320 / jaar≈ € 3.943 / maand

Met aftrekposten houd je aanzienlijk meer over

  • Zelfstandigenaftrektot € 3.750 / jaar
  • Startersaftrek (eerste 3 jaar)tot € 2.123 / jaar
  • Mkb-winstvrijstelling± € 8.109
  • Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)28% van je investeringen
  • AOV-premies€ 500 – € 3.000 / jaar
  • Lijfrente / pensioenopbouwvia jaarruimte
  • Aftrekbare zakelijke kosten€ 1.000 – € 4.000 / jaar
Belastingbesparing afhankelijk van jouw situatie € 4.400 – € 7.784

DigiBoox is het enige boekhoudprogramma in Nederland waarmee iedere zzp'er zelf aangifte inkomstenbelasting kan doen. Het programma zorgt ervoor dat je alle aftrekposten automatisch maximaal benut.

 Bereken je belastingvoordeel met DigiBoox

Op basis van 2026-regelgeving. Niet alle aftrekposten zijn in elke situatie van toepassing. Bovenstaande berekening is indicatief.

Veelgestelde vragen

Het gemiddelde uurtarief van een zzp-administrateur in Nederland ligt op € 65 excl. btw. Starters rekenen gemiddeld € 61, ervaren administrateurs € 66. De meeste administrateurs rekenen tussen de € 50 en € 80 per uur. Dat geldt voor 55% van alle administrateurs.

Een administrateur verwerkt de financiële administratie van bedrijven: inkomende en uitgaande facturen inboeken, banktransacties verwerken, debiteuren- en crediteurenbeheer en het voorbereiden van btw-aangiften. Het werk overlapt deels met dat van een boekhouder, maar is doorgaans meer uitvoerend van aard.

Bij een gemiddeld tarief van € 65 excl. btw betaalt de klant € 78,65 incl. 21% btw. Administratieve diensten vallen onder het algemene btw-tarief van 21%. Het genoemde uurtarief is altijd exclusief btw.

Het verschil is klein. Een zzp-administrateur rekent gemiddeld € 61 – € 66 per uur, een boekhouder € 60 – € 68. Boekhouders die ook jaarstukken en aangiften verzorgen, zitten doorgaans aan de bovenkant van die bandbreedte; uitvoerend administratief werk aan de onderkant.

Nee, iedereen mag zich administrateur noemen. Alleen de accountantstitels AA en RA zijn wettelijk beschermd. Diploma's zoals Basiskennis Boekhouden (BKB) en Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) helpen om kwaliteit aan te tonen en een hoger tarief te vragen.

Gebruik het marktgemiddelde van € 65 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (software, verzekeringen, opleidingen), gewenst netto inkomen, specialisatie en klanttype. Starters rekenen gemiddeld € 61 per uur. Reken voldoende marge in voor niet-factureerbare uren zoals acquisitie en je eigen administratie.

In Amsterdam en de rest van de Randstad ligt het uurtarief van een zzp-administrateur gemiddeld op € 68 – € 75 excl. btw, zo'n 5 – 15% hoger dan het landelijk gemiddelde. Omdat veel administratief werk remote kan, kiezen Randstad-klanten steeds vaker ook voor administrateurs buiten de regio.

Ja, Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland. In Noord-Brabant, Gelderland en Overijssel liggen de tarieven dichter bij het landelijk gemiddelde, in de noordelijke provincies doorgaans het laagst. De verschillen worden kleiner doordat veel administratief werk tegenwoordig op afstand gebeurt.

Ja, dat is steeds gebruikelijker. Veel zzp-administrateurs bieden een vast maandbedrag aan voor het verwerken van de administratie, bijvoorbeeld € 100 – € 300 per maand per klant. Dat geeft de klant duidelijkheid en jou voorspelbare omzet.

Gemiddeld 1.300 – 1.500 uur per jaar. Van de circa 2.080 beschikbare uren gaan vakantie, feestdagen, ziekte, acquisitie en eigen administratie af. Bij het gemiddelde tarief van € 65 komt dat neer op een jaaromzet van ongeveer € 85.000 – € 98.000.

Probeer DigiBoox 30 dagen gratis

Werk je in een ander beroep? Bekijk uurtarieven voor 60+ beroepen

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.