Bestellingen in uitvoering is een boekhoudkundige term voor opdrachten die op de afsluitdatum nog niet volledig zijn afgewerkt. De al uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten kunnen bij de jaarafsluiting boekhoudkundig worden gewaardeerd.
Uitgebreide toelichting
Bestellingen in uitvoering is een boekhoudkundige term voor opdrachten die op de afsluitdatum nog niet volledig zijn afgewerkt. Het kan bijvoorbeeld gaan om werken of diensten die over meerdere maanden lopen. De al uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten kunnen bij de jaarafsluiting boekhoudkundig worden gewaardeerd.
Denk aan een project dat over meerdere weken of maanden loopt. Je hebt al uren gewerkt of kosten gemaakt, maar de opdracht is op het einde van het boekjaar nog niet klaar.
Als zelfstandige met een eenmanszaakEenmanszaakEen eenmanszaak is een onderneming van één natuurlijke persoon zonder aparte rechtspersoonlijkheid. Jij en je onderneming vormen juridisch één geheel. De winst wordt belast via de personenbelasting. Een eenmanszaak heeft geen minimumkapitaal nodig en mag vaak een vereenvoudigde boekhouding voeren.Bekijk begrip werk je meestal met een vereenvoudigde boekhouding en hoef je bestellingen in uitvoering niet als aparte post te boeken. Bij ondernemingen met een dubbele boekhouding kunnen ze wel bij de jaarafsluiting op de balansBalansEen balans is een financieel overzicht dat laat zien wat je onderneming bezit en hoe dat is gefinancierd. Het bestaat uit twee delen: activa (vaste en vlottende bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden). Beide kanten zijn altijd gelijk: alles wat je onderneming bezit, is ergens mee gefinancierd, met eigen middelen, opgebouwde winst of schulden.Bekijk begrip worden opgenomen.
Werk je aan langere opdrachten? Dan is het handig om vooraf duidelijke afspraken te maken over facturatie.
Je kunt bijvoorbeeld werken met:
| Moment | Voorbeeld |
|---|---|
| Voorschot bij de start | 30% bij akkoord op de offerte |
| Tussentijdse factuur | 40% na oplevering van een eerste fase |
| Eindfactuur | 30% na afronding van de opdracht |
Loopt een opdracht over het einde van het boekjaar? Dan kan bij de jaarafsluiting een boekhoudkundige verwerking nodig zijn voor het deel dat al is uitgevoerd. Hoe dat gebeurt, hangt af van je boekhouding en de toegepaste waarderingsregels.
Werk je met lange opdrachten? Spreek dan vooraf voorschotten of tussentijdse facturen af. Zo hou je je administratie én je cashflow overzichtelijker.
In DigiBoox hou je lange opdrachten overzichtelijk bij.
Je kunt gewerkte uren per project registreren en die daarna periodiek factureren. Zo hoef je niet te wachten tot de volledige opdracht klaar is, maar stuur je bijvoorbeeld elke maand of na elke projectfase een factuur.
Werk je met voorschotten, tussentijdse facturen of een eindfactuur? Dan maak je die gewoon aan in DigiBoox. Je volgt per factuur op wat al betaald is en wat nog openstaat.
Koppel je je bankrekening aan DigiBoox? Dan komen je banktransacties automatisch in DigiBoox en kun je betalingen aan de juiste factuur koppelen.
Zo hou je je uren, facturen en betalingen netjes bij elkaar.
Bestellingen in uitvoering zijn opdrachten voor klanten die op de afsluitdatum nog niet volledig zijn afgewerkt. De waarde van het al uitgevoerde werk kan bij de jaarafsluiting op de balans worden opgenomen.
Een voorschotfactuur is een factuur die je vóór of tijdens de uitvoering van de opdracht verstuurt. Bestellingen in uitvoering slaan op de boekhoudkundige waarde van een opdracht die op de afsluitdatum nog niet voltooid is. Een ontvangen voorschot en een bestelling in uitvoering kunnen dus naast elkaar bestaan. Ontvangen vooruitbetalingen worden boekhoudkundig afzonderlijk verwerkt.
Werk je met een vereenvoudigde boekhouding? Dan registreer je bestellingen in uitvoering meestal niet zelf als aparte boekhoudpost. Werk je met een dubbele boekhouding of heb je omvangrijke langlopende opdrachten? Dan kan verwerking bij de jaarafsluiting nodig zijn.
Maak vooraf duidelijke factuurafspraken. Werk bijvoorbeeld met een voorschotfactuur, tussentijdse facturen en een eindfactuur. Zo komt er regelmatig geld binnen terwijl je aan de opdracht werkt.
