Een aankoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier voor iets wat je aankoopt voor je onderneming. Ze toont wat je hebt gekocht, wanneer, bij welke leverancier en voor welk bedrag. Als je btw-plichtig bent, kun je de btw op beroepsmatige aankopen in veel gevallen aftrekken via je btw-aangifte.
Uitgebreide toelichting
Een aankoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier.
Je krijgt zo’n factuur wanneer je iets aankoopt voor je onderneming. Denk aan materiaal, software, gereedschap, een opleiding of een dienst van een andere ondernemer.
Een aankoopfactuur is belangrijk voor je administratie. Ze toont wat je hebt gekocht, wanneer, bij welke leverancier en voor welk bedrag.
Als zelfstandige gebruik je aankoopfacturen om je aankopen en kosten te onderbouwen.
Koop je iets voor je zelfstandige activiteit? Dan bewaar je de factuur in je administratie. Zo kun je later aantonen welke kosten je hebt gemaakt.
Ben je btw-plichtig? Dan kun je de btw op beroepsmatige aankopen in veel gevallen geheel of gedeeltelijk aftrekken via je btw-aangifteBtw-aangifteDe btw-aangifte is de periodieke opgave die je als btw-plichtig ondernemer indient bij FOD Financiën via MyMinfin (Intervat), waarin je aangeeft hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald op zakelijke aankopen. Het verschil bepaalt of je btw moet afdragen of terugkrijgt.Bekijk begrip . Daarvoor heb je meestal een correcte factuur nodig, moet de aankoop verband houden met je activiteit en moet je activiteit recht geven op btw-aftrek. Voor sommige uitgaven gelden beperkingen of uitsluitingen.
Val je onder de btw-vrijstellingsregelingBtw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingenDe btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen is een bijzondere regeling voor ondernemingen met een jaaromzet van maximaal € 25.000 excl. btw. Onder deze regeling reken je geen btw aan klanten, dien je geen periodieke btw-aangiften in en mag je geen btw aftrekken op aankopen.Bekijk begrip voor kleine ondernemingen? Dan reken je geen btw aan op je facturen en kun je ook geen btw aftrekken op je aankopen.
In DigiBoox voeg je aankoopfacturen en kasticketsKasticket / bonnetjeEen bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.Bekijk begrip makkelijk toe aan je administratie.
Je maakt een foto, uploadt het document of stuurt een factuur door naar je DigiBoox-inbox. ScanPilot AI herkent gegevens zoals datum, leverancier, bedrag en btw. Jij controleert de gegevens en kiest de juiste categorie.
Daarna staat je aankoopfactuur netjes bij je kosten. Ben je btw-plichtig? Dan zie je de verwerkte btw terug in je btw-overzicht.
Zo hou je je aankoopfacturen, betalingen en bewijsstukken overzichtelijk bij.
Factuur · Btw-aangifte · Crediteuren · Bankafschrift · Aftrekbare beroepskosten
Een aankoopfactuur ontvang je van een leverancier voor iets wat jij koopt. Een verkoopfactuur stuur jij naar je klant voor iets wat jij levert. Aankoopfacturen hebben betrekking op je aankopen en uitgaven. Verkoopfacturen hebben betrekking op je inkomsten.
Ja, als je btw-plichtig bent en de aankoop verband houdt met je activiteit. Je hebt daarvoor een correcte factuur nodig. Val je onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen? Dan kun je geen btw aftrekken op je aankopen.
Een factuur bevat onder meer een factuurnummer, factuurdatum, gegevens van leverancier en klant, omschrijving van de levering of dienst, bedragen en btw-gegevens. FOD Financiën geeft een overzicht van de regels rond boekhouding en facturering.
Je vindt ze hier: Boekhouding en facturering | FOD Financiën.
Ja, een kasticket kan een bewijsstuk zijn voor een zakelijke aankoop. Maar voor btw-aftrek is een gewoon kasticket vaak niet voldoende. Vraag daarom bij twijfel een factuur op naam van je onderneming, zeker als je de btw wilt aftrekken.
Aankoopfacturen en andere btw-documenten moet je in principe 10 jaar bewaren. Digitaal bewaren mag, zolang je documenten leesbaar, volledig en makkelijk terug te vinden zijn.
Neem contact op met je leverancier en vraag een correctie. Pas de factuur niet zelf aan. Bewaar de oorspronkelijke factuur samen met de correctie of creditnota, zodat duidelijk blijft wat er is gebeurd.
