Ben je zelfstandig eventmanager en benieuwd of jouw tarief marktconform is? Of overweeg je de stap naar zelfstandig ondernemen? Op deze pagina vind je alle data over het gemiddelde uurtarief van een eventmanager, een vergelijking met andere media- en communicatieberoepen en een handige calculator om je eigen tarief te bepalen.
Zo zijn de uurtarieven verdeeld onder zzp-eventmanagers in Nederland (alle ervaringsniveaus)
Bron: DigiBoox marktdata
Schuif naar jouw ervaringsjaren en zie direct een marktconform tarief.
Gemiddeld uurtarief voor een eventmanager:
Starter: € 61 · Ervaren: € 68
Excl. btw en kosten, vóór belasting
Gemiddeld uurtarief (starter + ervaren) per beroep in media en communicatie
Gemiddelde van starter- en ervarentarief
Startende eventmanagers rekenen gemiddeld € 61 per uur, ervaren vakgenoten € 68. Een trackrecord van geslaagde events en een sterk leveranciersnetwerk rechtvaardigen een hoger tarief.
Eventmanagement valt onder het reguliere btw-tarief van 21%. Communiceer altijd of je excl. of incl. btw noteert, om verrassingen op de factuur te voorkomen.
Van de 12 vergeleken media- en communicatieberoepen deelt de eventmanager plek 8 met de journalist en videomaker.
De tariefverdeling kent twee groepen: starters en uitvoerende coördinatoren onder de € 50, en ervaren eventmanagers voor zakelijke opdrachtgevers tussen de € 60 en € 90.
Events vinden vaak 's avonds en in het weekend plaats. Voor de uitvoerende dag zelf rekenen veel eventmanagers een toeslag of een aparte dagprijs van € 500 – € 900.
Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger door het grote aanbod aan zakelijke events, congressen en beurslocaties. Reken reistijd naar locaties altijd door.
Indicatieve bedragen voor veelvoorkomende eventopdrachten (excl. btw en eventbudget)
| Opdracht | Indicatief tarief |
|---|---|
| Bedrijfsevenement (volledige organisatie) | € 2.500 – € 10.000 |
| Congres of beurs (per dag) | € 530 – € 650 |
| Bruiloftcoördinatie (volledig traject) | € 1.500 – € 3.500 |
| Dag-van-coördinatie | € 500 – € 900 per dag |
| Draaiboek & locatieselectie | € 750 – € 2.000 |
| Festival- of grootschalige productie | 8 – 15% van het eventbudget |
Tarieven zijn indicatief en exclusief btw en het eventbudget zelf (locatie, catering, techniek). Exacte bedragen hangen af van omvang en doorlooptijd.
Het uurtarief van een eventmanager verschilt per regio. In de Randstad liggen tarieven 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland.
| Regio | Uurtarief (excl. btw) |
|---|---|
| Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) | € 68 – € 88 |
| Noord-Holland (buiten Amsterdam) | € 62 – € 80 |
| Zuid-Holland (buiten Rotterdam / Den Haag) | € 60 – € 78 |
| Noord-Brabant | € 58 – € 74 |
| Gelderland & Overijssel | € 54 – € 70 |
| Friesland, Groningen & Drenthe | € 52 – € 68 |
| Limburg & Zeeland | € 54 – € 70 |
Tarieven zijn indicatief en exclusief btw. Exacte bedragen hangen af van het soort event en de opdrachtgever.
Van een werkjaar van 52 weken blijven na aftrek van vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken gemiddeld 1.300 – 1.500 factureerbare uren over.
| Beschikbare werkweken | 52 weken × 40 uur = 2.080 uur |
|---|---|
| Vakantie (5 weken) | − 200 uur |
| Feestdagen | − 64 uur |
| Ziekte / verlof | ± 1 week → − 40 uur |
| Acquisitie, locatiebezoeken, administratieve taken & netwerken | − 300 tot − 500 uur |
| Factureerbare uren / jaar | 1.300 – 1.500 uur |
De grootste variabele zit in het werk naast de events zelf: pitches, locatiebezoeken en offertetrajecten die niet doorgaan zijn zelden factureerbaar. Het eventseizoen kent bovendien pieken en dalen; wie buiten het seizoen weinig opdrachten heeft zakt richting 800 – 1.000 uur.
Offertes opstellen, facturen versturen en de boekhouding bijhouden kosten een zelfstandig eventmanager gemiddeld 300 uur per jaar. Met DigiBoox bespaar je tot 150 uur op die administratie.
Dat zijn 150 extra factureerbare uren, oftewel € 9.900 meer omzet per jaar (à € 66 per uur). Of als je liever vrij bent: dat zijn 19 extra vrije dagen.
Facturen verstuur je in seconden, offertes worden automatisch omgezet zodra de klant akkoord gaat, en de boekhouding houdt zichzelf bij.
Probeer DigiBoox 30 dagen gratisNaast je uurtarief zijn er meerdere manieren om als zelfstandig eventmanager je jaaromzet te verhogen.
| Omzetkans | Extra per jaar |
|---|---|
| Vaste retainers bij opdrachtgevers Jaarlijks terugkerende events voor dezelfde bedrijven zonder acquisitiekosten |
€ 8.000 – € 25.000 |
| Budgetfee bij grote producties 8 – 15% van het eventbudget in plaats van uren schrijven bij grootschalige events |
€ 5.000 – € 20.000 |
| Dag-van-coördinatie pakketten Losse coördinatie op de dag zelf voor klanten die de organisatie zelf doen |
€ 3.000 – € 10.000 |
| Verhuur van concepten en materialen Herbruikbare eventconcepten, aankleding en materialen meerdere keren inzetten |
€ 1.000 – € 5.000 |
| Workshops en trainingen Eventorganisatie-trainingen voor interne eventteams van bedrijven |
€ 2.000 – € 6.000 |
| Last-minute spoedopdrachten Inspringen bij uitval van een organisator levert een toeslag van 25 – 50% op |
€ 2.000 – € 8.000 |
| Totale potentiële extra omzet | € 21.000 – € 74.000 |
Bedragen zijn indicatief en hangen af van het soort events, netwerk en inzet. Niet alle kansen zijn tegelijk te benutten.
| Omzet 1.300 uur × € 66 | € 85.800 |
|---|---|
| Reis-, software- & materiaalkosten ±8% | − € 6.864 |
| Verzekeringen & pensioen ±10% | − € 8.580 |
| Administratie & overige ±5% | − € 4.290 |
| Winst vóór belasting | ≈ € 66.066 |
| Inkomstenbelasting box 1, ±30% | − € 19.820 |
| Netto inkomen | ≈ € 46.246 / jaar≈ € 3.854 / maand |
DigiBoox is het enige boekhoudprogramma in Nederland waarmee iedere zzp'er zelf aangifte inkomstenbelasting kan doen. Het programma zorgt ervoor dat je alle aftrekposten automatisch maximaal benut.
Bereken je belastingvoordeel met DigiBooxOp basis van 2026-regelgeving. Niet alle aftrekposten zijn in elke situatie van toepassing. Bovenstaande berekening is indicatief.
Het gemiddelde uurtarief van een zelfstandig eventmanager in Nederland ligt op € 66 excl. btw. Starters rekenen gemiddeld € 61, ervaren eventmanagers € 68. De grootste groep, 48% van alle eventmanagers, rekent tussen de € 60 en € 90 per uur.
Voor de volledige organisatie van een bedrijfsevenement rekent een zelfstandig eventmanager doorgaans € 2.500 – € 10.000, afhankelijk van het aantal gasten, de locatie en het programma. Voor alleen de coördinatie op de dag zelf betaal je € 500 – € 900 per dag.
Eventmanagement valt onder het reguliere btw-tarief van 21%. Dat geldt voor de organisatie, het draaiboek en de coördinatie. Let op: sommige onderdelen die je doorbelast, zoals artiesten (9%), kennen een ander tarief, dus splits die op je factuur of laat leveranciers rechtstreeks factureren. Blijft je omzet onder de KOR-grens, dan kun je kiezen voor een btw-vrijstelling.
Nee, gemiddeld zijn ze gelijk. Het gemiddelde uurtarief van zowel de eventmanager als de journalist en de videomaker ligt op € 66. Binnen de mediasector verdienen fotografen en communicatieadviseurs het meest.
Voor de volledige coördinatie van een bruiloft rekent een zelfstandig eventmanager of weddingplanner doorgaans € 1.500 – € 3.500. Alleen de coördinatie op de trouwdag zelf, de zogenoemde dag-van-coördinatie, kost € 500 – € 900.
Gebruik het marktgemiddelde van € 66 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (reiskosten, software, verzekeringen), gewenst netto inkomen, regio en het soort events. Starters rekenen gemiddeld € 61 per uur. Vergeet niet voldoende marge in te rekenen voor niet-factureerbare uren zoals acquisitie, locatiebezoeken en administratie.
In Amsterdam en de rest van de Randstad ligt het uurtarief van een zelfstandig eventmanager gemiddeld op € 68 – € 88 excl. btw, zo'n 5 – 15% hoger dan het landelijk gemiddelde. De meeste zakelijke events, congressen en beurzen vinden in de Randstad plaats.
Beide komen voor. Langdurige trajecten en interim-werk gaan meestal op uurbasis (€ 61 – € 68) of dagtarief (€ 530 – € 650). Afgebakende events worden vaak tegen een vaste projectprijs of een percentage van het eventbudget (8 – 15%) aangeboden.
Een zelfstandig eventmanager rekent doorgaans € 530 – € 650 per dag excl. btw voor voorbereidend werk, gebaseerd op het uurtarief van € 66 bij een achturige werkdag. Voor de uitvoerende dag zelf, met lange dagen en avond- of weekendwerk, ligt de dagprijs vaak hoger: € 500 – € 900.
Een zelfstandig eventmanager factureert gemiddeld 1.300 – 1.500 uur per jaar. Van een werkjaar van 2.080 uur gaan vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken af, zoals acquisitie, locatiebezoeken en administratie. Bij een gemiddeld tarief van € 66 komt dat neer op een jaaromzet van € 86.000 – € 99.000.
Werk je in een ander beroep? Bekijk uurtarieven voor 60+ beroepen
